NotebookLMを使え！出世を目指すサラリーマンや各部署の担当者が活かせるNotebookLM活用術

NotebookLM は、出世を望むサラリーマンや会社の各部署の担当者にとって、業務効率化、情報収集能力の向上、知識管理、そして社内コミュニケーションの円滑化など、様々な面で役立つ可能性を秘めています。ソースに基づいた具体的な理由は以下の通りです。

図解入りの本を執筆中

NotebookLMの業務活用術ベスト10

情報収集・要約の効率化
( 資料の読み込みと要約を速くする / 必要な情報を効率よく見つける)
会議議事録の自動作成・管理
( 会議の内容を自動で記録・整理する / 議事録作りを楽にする)
コンテンツ・レポート作成支援
( 記事やレポートの作成を手助けする / 質の高い資料作りのサポート)
顧客フィードバックの深掘り分析
( お客様の声からヒントを見つける / 顧客の意見を深く理解する)
競合・市場トレンドの把握
( ライバルや市場の動きをキャッチする / ビジネスの最新トレンドを知る)
研修・オンボーディング資料作成
( 社員教育や新人研修の資料を作る / 学びやすい教材を簡単に作る)
法的文書・コンプライアンス管理
( 法律や規則に関する書類を管理する / ルールを守るための文書管理)
営業戦略の最適化
( 営業のやり方を改善して成果を出す / 売上アップのための戦略作り)
個別学習・自己啓発のパーソナルコーチ
( 自分専用の勉強アシスタント / 学びたいことを深く理解する)
チーム情報共有・共同作業の促進
( チームでの情報共有や協力をもっとスムーズに / みんなで協力しやすくする)

これについては、本の方で説明しています

NotebookLMの業務活用術ベスト10

1. 情報過多の時代における効率的な情報処理能力の向上

NotebookLM は、Google が開発した AI 搭載のノートツールであり、情報整理やリサーチ業務を効率化するための強力なツールとして注目されています。
インターネット上の情報過多により、信頼できる情報源の特定が困難になっている現代において、NotebookLM はこの情報の課題解決を目的として開発されました。
PDF、YouTube 動画（リンク）、音声ファイル、Google ドキュメント、テキストファイル、スライド、Web ページ（URL 指定）、コピーしたテキスト など、多様なファイル形式やソースを取り込むことができます。
これらの複数のソースから情報を統合管理し、要約や分析を AI が行うことで、効率的な情報整理をサポートします。これにより、大量の情報を短時間で把握し、理解を深めることが可能になります。
特にリサーチや要約、整理といった「地味だけど重要」な作業を効率化でき、作業時間を大幅に短縮できる感覚 を得られる可能性があります。これは、多忙なビジネスパーソンにとって非常に大きなメリットです。

2. ソースに基づいた正確性の高い情報活用

NotebookLM は、ユーザーがアップロードした情報のみをソースとして AI が分析し、回答を生成します。
一般的な生成 AI とは異なり、AI が学習した膨大なデータ全体ではなく、指定されたソース情報を正確に参照 するため、ハルシネーション（事実と異なる情報や存在しない情報を生成する現象）のリスクが低減 されます。
生成された回答には、根拠となったソースが数字ボタンで明示され、クリックすることで元のソースを確認できます。これにより、情報の信頼性を容易に確認できる ため、業務における正確な情報に基づいた意思決定に役立ちます。
ソース情報が正確であれば、回答の精度も高まります。ただし、ソース自体が不完全または誤っている場合は、誤った情報が出力される可能性もある点に注意が必要です。

3. ビジネスシーンにおける具体的な活用事例

会議記録の要約とタスク抽出

会議の音声や文字起こしデータを NotebookLM に読み込ませることで、AI が自動で議事録を作成したり、要点を抽出したりできます。決定事項、未解決事項、宿題（ToDo）などを指定した形式で整理することも可能です。これにより、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮し、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。

相談や社内会議の振り返り

複数回の相談記録や会議の文字起こしデータをまとめて読み込ませることで、相談の経緯や顧客の悩み、課題の変化などを時系列（タイムライン機能など）で簡単に振り返ることができます。過去を振り返るだけでなく、今後のアプローチ方法を検討する際の壁打ちツールとしても活用でき、営業方針の検討などにも役立ちます。担当者変更時の引き継ぎ資料作成にも有効です。

社内チャットボットの構築

社内規定、マニュアル、FAQ などのドキュメントを読み込ませることで、社内専属のチャットボットを作成できます。これにより、社員からのよくある質問に対して AI が自動で対応できるようになり、問い合わせ対応にかかる時間を大幅に短縮し、本来の業務に集中できる環境を作ることができます。

情報整理とリサーチの効率化

複数の Web 記事やレポート、論文などを統合して分析することで、複雑なトピックに関する調査レポートを作成したり、新たなインサイトを発見したりできます。検索 AI やディープリサーチ機能を持つツール（Perplexity, Gemini, ChatGPT など）と組み合わせて情報収集を行い、その結果を NotebookLM で整理・分析することで、リサーチの質と効率をさらに向上させることができます。

ドキュメント作成や資料作成の効率化

収集・整理した情報を元に、提案書やレポート、企画書などのドラフトを効率的に作成できます。資料作成 AI ツール（Gamma, Easil など）と連携させることで、情報収集から資料作成までのプロセスを効率化し、叩き台の作成時間を短縮し、ブラッシュアップに集中できるようになります。

4. 学習効率の向上

YouTube 動画や記事、教材などを NotebookLM に読み込ませることで、自分専用の学習教材を作成できます。
学習ガイド機能を使えば、内容に基づいた小テストや用語集を自動生成でき、知識の定着度を確認したり、専門用語を効率的に習得したりできます。
難しい論文や外国語の動画なども読み込ませて分かりやすく解説してもらうことができるため、専門分野の学習や海外の最新情報のキャッチアップに役立ちます。

5. セキュリティ面での配慮

Google は、NotebookLM にアップロードされたデータは AI の学習には使用されないと公式に明言しています。これにより、個人情報や社内情報といった機密情報も比較的安心して扱うことができます。これは、会社の各部署で機密性の高い情報を扱う担当者にとって重要な点です。
ただし、フィードバックの送信内容やトラブル対応の際に、Google の人間レビュアーがデータを確認する可能性はあるとされています。機密情報を送信する際には、利用規約を確認することが推奨されています。

6. 無料で利用できる手軽さ

NotebookLM は、多くの主要な機能が無料で利用できます。無料版でも最大 50 個のソースファイル、1 日あたり最大 50 件のチャットクエリなどが利用可能です。
有料版の NotebookLM Plus に加入すると、ソース数やクエリ数などの利用上限が拡張されたり、チームでの利用に便利な機能（チャットのみの共有、利用状況分析機能など）が利用できたりします。しかし、無料版でも個人や部署内での業務効率化には十分に役立ちます。

まとめ

これらの理由から、NotebookLM は、情報収集、整理、分析、資料作成、学習、コミュニケーションといったビジネスの様々な側面で生産性向上に貢献し、出世を目指すサラリーマンや会社の各部署の担当者が自身の業務を効率化し、より質の高いアウトプットを生み出すための強力なツール となり得ます。

これらを音声にしました。記事も音声も、転載や紹介はこちらに連絡無しで、出典表示だけしてもらえば使ってもらってもOKですが、著作権が発生するので、そのまま自分のモノとしてネットで配布しちゃだめですよ（笑

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